İstanbul Kültür Sanat Vakfı (İKSV) tarafından düzenlenen İstanbul Bienali’nin izleyeceği stratejiler konusunda görüş ve deneyimlerinden yararlanmak amacıyla uzman kişilerden oluşan bir uluslararası Danışma Kurulu oluşturulması.
1. Bienalin iki yılda bir değişen küratörünün seçimi için önerilerde bulunmak,
2. Belirli aralıklarla düzenlenen danışma kurulu toplantılarına katılıp seçilen küratörün ve Bienal Direktörü’nün rapor ettiği gelişmeler konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,
3. Bienal ile ilgili stratejilere yönelik katkıda bulunacak öneri ve yorumlar getirmek,
4. Bienalin tanıtım ve pazarlamasına katkıda bulunacak öneri ve yorumlar getirmektir.
1. İstanbul Bienali Danışma Kurulu görsel sanatlar konusunda farklı alanlarda (sanatçı, akademisyen, küratör, sanat eleştirmeni vb.) uzmanlığı bulunan Türkiye’den iki ve yurtdışından üç kişi olmak üzere beş üyeden oluşur. Üye sayısı gerekli görüldüğünde artırılabilir.
2. İKSV Yönetim Kurulu Başkanı, İKSV Genel Müdürü ve Bienal Direktörü, Danışma Kurulu’nun doğal üyeleridir.
3. Danışma Kurulu üyeleri, Bienal Direktörü tarafından, İKSV Genel Müdürü ve İKSV Yönetim Kurulu Başkanı ile görüşülerek belirlenir.
4. Danışma Kurulu üyeleri iki edisyondan fazla görev yapamaz.
1. İstanbul Bienali Danışma Kurulu yılda en az iki defa toplanır. Toplantı tarihleri üyelerden görüş alınarak Bienal Direktörü tarafından belirlenir. Bienal Direktörü gerekli gördüğü takdirde ek toplantı talep edebilir.
2. Danışma Kurulu’nun bienalle ilgili tartışmaları üyeler tarafından kamuoyuyla, önerilen küratör adaylarıyla veya herhangi bir 3. tarafla paylaşılamaz.
3. Kurul çalışmalarına mazeretsiz olarak üst üste iki defa katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer.
4. Danışma Kurulu, küratör adaylarına dair önerileri oyçokluğu ile belirler.
5. Danışma Kurulu, üç küratör adayı (1. aday, 2. aday ve 3. aday olarak önceliklendirerek) önerir. İKSV yönetimi (Bienal Direktörü, İKSV Genel Müdürü ve İKSV Yönetim Kurulu Başkanı), belirlenen üç aday dışında herhangi bir kişiyi İstanbul Bienali Küratörü olarak atayamaz ve bu üç adaydan birini İstanbul Bienali Küratörü olarak davet eder. Davet edilen küratörün daveti kabul etmesiyle birlikte İstanbul Bienali küratörü kesinlik kazanır. Küratör kesinlik kazanmadan küratörle ilgili duyuru yapılamaz ve önerilen küratör bilgilendirilemez.
6. Danışma Kurulu üyelerine görev süreleri boyunca (Danışma Kurulu üyeliğinden istifa etseler bile o seneki küratör seçimi sürecinin sonuna kadar) küratörlük teklifi yapılamaz.
7. Danışma Kurulu üyelerine her edisyon için 1.000 avro danışmanlık bedeli ödenir. İstanbul dışından gelecek üyelerin seyahat masrafları İKSV tarafından karşılanır.
8. Bienal Direktörü, toplantı öncesinde gündem maddelerini, toplantı sonrasında ise toplantı notlarını Danışma Kurulu üyelerine gönderir.
9. Danışma Kurulu üyeleri, Bienal Direktörü tarafından e-posta yoluyla bienalle ilgili gelişmeler hakkında bilgilendirilir. Toplantı haricinde acil bilgilendirme gereken durumlarda Danışma Kurulu’na sıklıkla bilgi aktarılabilir ve fikirlerine başvurulabilir.